C'est ainsi que les peuples les plus prospères du monde obtiennent tout cela

La productivité est une compétence délicate à maîtriser, en particulier dans un monde où vidéos de chat, memes légèrement amusants et défilement Instagram se glissent si facilement dans nos jours. Mais si la procrastination est un ennemi que vous connaissez trop bien, nous avons exactement ce dont vous avez besoin, à savoir une ventilation de la productivité par certains des utilisateurs les plus performants au monde. Nous sommes tous passés par là, confrontés à une journée ou une semaine bien remplie, mais nous avons du mal à garder votre cerveau en ordre. Ou assis au sommet d'une liste de tâches à faire et ne sachant pas par où commencer - vous ne devez donc pas attendre au moins une heure avant de vous demander pourquoi vous avez déjà perdu autant de temps.

Être plus productif est une compétence, et ce qui fonctionne peut dépendre de nombreux facteurs, notamment de votre personnalité. Nous sommes donc ici pour vous aider à le maîtriser une fois pour toutes. Continuez à faire défiler la liste pour obtenir des conseils de productivité qui ont déjà fonctionné pour des personnes très performantes.

Connaissez votre objectif "Big Picture"

Avoir un objectif plus large est important pour vous aider à vous rappeler pourquoi vous faites tout cela. Que vous recherchiez un meilleur équilibre travail / vie personnelle, que vous puissiez passer plus de temps avec vos proches ou que vous accomplissiez les tâches essentielles au quotidien, vous permettant de vous concentrer sur un projet parallèle ou sur un projet passionnant. Une image en tête vous aidera à motiver les petites choses à faire dès que possible.

Pour Thea Green, fondatrice de NailsInc et d'INCredible, cette vue d'ensemble signifie que son entreprise grandit pour que ses clients soient toujours satisfaits, tout en restant en mesure de passer du temps avec sa famille.

«Je suis motivée par des clients satisfaits. Lorsque j'entends un client enthousiasmer pour Nailsinc ou INCredible, cela alimente mon ambition de continuer à développer ma marque», nous a-t-elle confié. "Je travaille dur, mais je passe aussi beaucoup de temps avec mes enfants. C’est donc une question de faire tourner plusieurs assiettes, mais d’être gentil avec vous-même quand une assiette tombe."

Planifiez votre journée

Si votre esprit vagabonde facilement (vous vous retrouvez sans rien regarder depuis au moins 10 minutes avant de revenir en arrière?), Vous offrir chaque jour une structure peut vous aider à rester sur la bonne voie, ce qui fonctionne certainement pour Chloe Watts, fondatrice de Chloe Digital.

«Il y a toujours beaucoup à faire pour diriger une entreprise et je dois optimiser mon temps du mieux possible pour faire avancer l'entreprise. Sans priorisation et planification, nous sommes potentiellement voués à perdre du temps sur des problèmes qui n’ont pas besoin d’être résolus à ce moment-là, ce qui peut avoir des répercussions sur d’autres tâches », explique-t-elle. «Je mets absolument tout dans mon agenda. Je programme même du temps pour approfondir les idées et je règle mon ordinateur portable pour qu'il indique l'heure toutes les heures. Mon équipe trouve ça énervant, mais j'adore!

Cela me garde en échec et me permet de rester présent tout au long de la journée."

Embrasser la mini-échéance

Selon Joan Murphy, fondatrice de FRAME, le studio de fitness révolutionnaire, faire avancer les choses dépend de la mini-échéance et savoir quand vous travaillez le mieux.

«Pour moi, il s’agit des mini-échéances et des temps bloqués de votre journée ou de votre semaine pour vous concentrer spécifiquement sur un projet ou un travail», nous a-t-elle dit. Alors, comment décidez-vous quel travail se passe quand? C’est pour comprendre le fonctionnement de votre propre cerveau, explique Joan, dont les sixième et septième studios FRAME ouvriront cette année à Fitzrovia et Hammersmith, à Londres.

«Sachez quand vous faites quel travail et à quelle heure, par exemple, ma concentration est meilleure entre 7 heures du matin et 11 heures, alors je fais tout ce qui nécessite de la puissance cérébrale tôt dans la journée, mais ce n’est pas pour tout le monde. N’oubliez pas la bonne nutrition, l’air frais et l’exercice. Vous avez besoin d'un esprit clair pour prendre des décisions."

Prioriser les petites choses

Certains d'entre nous travaillent mieux en se concentrant sur une tâche à la fois et en respectant une chronologie, mais cela peut être une voie directe vers la procrastination pour ceux qui ont une courte durée de concentration. Si vous voulez que les choses aillent vite et que vous jonglez facilement, essayez cette approche d’Alyson Hogg, fondatrice et PDG de la super marque de bronzage Vita Liberata. «Je reste attentif aux nouvelles opportunités et idées et aux demandes entrantes, ce qui signifie que je réétalonne constamment ma liste de priorités tous les jours. Je suis plus productif quand je suis flexible», nous dit Alyson.

«Les personnes qui trouvent le changement difficile ont généralement des difficultés avec cette approche. Si une tâche prend cinq minutes, je la ferai immédiatement pour la cocher sur la liste. Ensuite, je décompose les gros problèmes en petits morceaux et commence par les tâches les plus faciles. Pendant ce temps, réfléchissez et résolvez les problèmes plus en arrière-plan afin qu’ils soient déjà en partie résolus au moment où je les aborde. J'ai développé cette compétence en travaillant dans la recherche.

Strip Things Back

Nous avons tous perdu notre temps avec de longs courriels alors que seulement quelques lignes suffisent, ou de longues chaînes de conversation lorsqu'un appel téléphonique de cinq minutes suffirait. Andrea Horwood, cofondatrice et directrice générale de WelleCo, The Super Elixir, fait de la dépouille sa priorité numéro un pour s'assurer que tout soit fait.

«Le temps m'est précieux, pas seulement pour la productivité, mais pour la vie. Passez votre temps là où ça compte et soyez brutal pour tout dépouiller », nous dit-elle. «Nous avons tous besoin d’un filtre pour garder notre esprit informé de ce qui est important: le monde est encombré, notre esprit est encombré et nos boîtes de réception le sont tout particulièrement. J'aime distiller, aller à l'essentiel et rester concentré sur ce qui est important. Si un membre de votre équipe est assis de l'autre côté de la pièce ou du monde et passe son temps à écrire de longs courriels expliquant comment il passe son temps, cela me fait perdre la raison.

Donc, je dirais de parler si possible ou de rester bref dans les cas non. Sinon, vous vous retrouvez dans un manège sans fin qui vous fait perdre du temps."

Avoir une routine matinale

Il y a beaucoup à dire sur le fait de partir du bon pied. Par conséquent, une routine matinale qui vous aide à définir vos intentions pour la journée peut vous permettre de tirer profit de votre efficacité personnelle. Sylvie Chantecaille, fondatrice de Chantecaille Beauté, fait justement cela. «La façon dont je commence ma journée donne le ton à la productivité», explique-t-elle. «J'ai un bon petit-déjeuner pour me mettre de bonne humeur, je me vaporise avec de l'eau de rose pure pour me calmer l'esprit et je prends quelques minutes pour me concentrer sur la méditation. Ensuite, je lis et réponds à tous mes courriels avant d'arriver au bureau. Je suis donc ouverte, disponible et fraîche avec tous ceux qui ont besoin de moi là-bas."

Fossé les dispositifs

Même si l’ordinateur peut ne pas être négociable en fonction de votre travail, Paula Begoun, fondatrice de Paula’s Choice, affirme que l’abandon de tous les dispositifs non essentiels pendant ses heures de travail l’aide à rester sur la bonne voie. «Je n’utilise pas Facebook, Tweet, Instagram ou quoi que ce soit pendant la journée, à moins que ce soit spécifiquement lié au travail. Cela signifie que j'utilise rarement mon téléphone pour consulter mon emploi du temps ou prendre des rendez-vous, car il est si séduisant de consulter des messages et des notifications », nous explique Paula. «Croyez-le ou non, le planificateur de la vieille école, pendant les heures de travail, finit par vous faire gagner du temps si vous êtes quelqu'un comme moi, qui peut facilement se perdre dans les médias sociaux.

Quand j'ai commencé à le faire, cela a énormément changé ma vie professionnelle pour le mieux. ”

Pratiquer l'auto-soin

Si vous courez à vide, vous pouvez dire adieu à votre personnalité la plus productive, une leçon que comprend Amanda Morgan, directrice générale britannique de Diptyque et Byredo. «Identifier votre objectif lorsque jongler avec deux marques peut être un défi, alors une liste de tâches écrite à suivre m'aide vraiment, mais il est essentiel de bien dormir, pour que la journée se passe bien. Boire suffisamment d'eau est également crucial », note-t-elle. «Sans ces deux aspects apparemment élémentaires, votre journée peut être totalement productive ou pas du tout. En dehors de cela, un bon café et de l'air frais en cas de besoin sont utiles pour ma productivité globale.

La clé est de bien vous comprendre vous-même pour savoir quand vous avez besoin de café et d'air frais!

Productif ou occupé: connaissez la différence

Comme Tim Ferriss le conseille dans son livre à succès La semaine de travail de 4 heures: "Concentrez-vous sur la productivité au lieu d'être occupé." La différence? Nous pouvons tous nous occuper de courriels, de rapports et de sous-tâches, mais s’ils ne contribuent pas directement à ce que vous devez accomplir, vous n’êtes pas productif. Si vous parvenez à sortir de l’esprit de bureau traditionnel voulant que, par exemple, être occupé et productif (par exemple, effectuer des tâches pendant des heures qui conviennent le mieux à votre capacité de concentration), vous en fassiez davantage.

Accepter les jours "off"

Inévitablement, nous allons tous avoir des jours où même les plans les mieux conçus vont mal, mais dit Brigid Schulte, directrice du Better Life Lab et auteur de Submergé, la clé pour être plus productif est de ne pas vous battre. «Mon conseil en matière de productivité? Compassion », dit-elle à Business Insider. «Ce que la compassion reconnaît, c’est que nous sommes humains. Nous allons avoir des jours stupides où rien ne semble aller bien. Nous allons juste. Il y aura des moments où nous allons être distraits, démotivés, dispersés, où une crise au travail ou dans la vie nous a empêchés de dormir toute la nuit ou lorsque nous nous sentons tout simplement dépassés.

Mais plutôt que de nous battre, de sombrer dans la négativité paralysante ou de ruminer sans fin sur ce qui a mal tourné ou sur notre échec, la compassion nous permet de nous pardonner, d’apprendre ce que nous pouvons, de voir qu’il s’agit de pratiquer, de lâcher la perfection et -Légèrement et avec grâce - avancez et essayez à nouveau. ”

Ne laissez pas les e-mails prendre le dessus

Une boîte de réception occupée peut vous faire perdre beaucoup de temps. Par conséquent, définissez quelques règles pour empêcher les courriels de prendre le contrôle de votre journée. Un grand nombre de PDG chargés mettent en œuvre un calendrier de vérification de la boîte de réception afin que vous n'ouvriez votre boîte de réception qu'à des moments précis de la journée et que vous disposiez du temps nécessaire pour traiter les réponses nécessaires. Katia Beauchamp, cofondatrice de Birchbox, veille également à ce que son équipe signale les courriels nécessitant une réponse dans l'objet. «J'insiste pour que les membres de l'équipe Birchbox indiquent quand ils ont besoin d'une réponse dans tous leurs courriels.

Cela rend la priorisation beaucoup plus rapide », dit-elle à lifehacker.com.

Image d'ouverture: Fashion Me Now