7 habitudes quotidiennes de personnes hautement productives

Ils priorisent la priorisation

Les personnes productives savent que, quelle que soit l’excitation d’une tâche, elle n’a aucune importance: c’est la réalité du niveau d’importance d’une tâche - et non sa préférence pour la réaliser - qui détermine son déroulement. La nature inhérente de la priorisation est que les listes de tâches sont créées et ordonnées en fonction du temps requis pour effectuer une tâche, qui est le plus souvent déterminée par des délais externes indépendants de notre volonté (en particulier dans le monde du travail). Si quelque chose doit arriver dans l'après-midi, il est plus important de vous concentrer dessus ce matin-là que de passer une heure à consulter d'anciens courriels auxquels vous vouliez répondre et que vous aimeriez vraiment oublier, mais ne sont pas liés à une date limite Ce jour là.

Bien sûr, il serait bien de vous débarrasser des anciens courriels sans réponse - et vous préféreriez le faire franchement au travail acharné que vous devez faire - mais ce matin n'est pas le moment de commencer lorsque vous avez une réel, pressant délai pour quelque chose d'autre dû. Chaque jour, il n’ya que peu d’heures, et les personnes productives savent qu’elles doivent impitoyablement hiérarchiser leurs priorités. ecessaire faire.

Les personnes qui procrastinent, en revanche, font à peu près exactement le contraire: même si / quand quelque chose est techniquement plus important - et qu'il est plus tôt que prévu, nettoyer sa chambre ou organiser son placard à chaussures - il passera du temps à faire moins " immédiatement "des choses importantes à remettre à plus tard, de devoir commencer la chose qui est finalement une priorité plus grande. Ce qui conduit au stress et à l'inefficacité.

Dans la matinée, essayez de dresser une liste des tâches essentielles à accomplir ce jour-là, par ordre d'importance et non par préférence.

Ils ne se contentent pas de fixer des objectifs, ils attribuent des échéances

Un objectif sans calendrier est comme une recette sans ingrédients. C’est bien de se fixer des objectifs, mais il faut les décomposer et assigner des échéances aux différentes mesures à prendre (comme les étapes d’une recette), sans quoi l’objectif semblera insurmontable dès le début et n’aura aucune urgence; il. Avec une chronologie, vous vous sentirez moins perdu et submergé, et plus motivé pour éviter les distractions, tout en gardant les yeux sur le prix.

Ils fixent des limites

Brûler la bougie aux deux bouts mène toujours en fin de compte, eh bien, Burnout où vous êtes le contraire de productif. C'est pourquoi les personnes productives fixent des limites auxquelles elles adhèrent. Ils abandonnent quotidiennement le perfectionnisme, respectant le principe essentiel de la productivité selon lequel parfois (sinon tout le temps), il suffit de faire (par opposition à être parfait). Ce faisant, ils évitent les pièges temporels obsessionnels, du genre où vous réalisez, après qu’il est trop tard, que vous avez passé des heures sur une proposition (et peut-être même sauté le dîner ou compromis votre sommeil).

Les personnes productives regardent l’horloge et se disent: «Cela doit être fait avant 18 heures», puis s’efforcent d’obtenir le résultat le plus rapide et le plus difficile, qu’il s’agisse ou non de la tâche la plus parfaite jamais réalisée. Ils travaillent dans des sprints et des pushs qui ont des arrêts difficiles (c'est-à-dire «je ferai autant que possible sur cette proposition dans les heures qui suivent»), pour éviter d'être épuisé par une tâche ou un projet (ou le travail et la vie en général).

Ils contrôlent la technologie, pas l'inverse

Les personnes productives comprennent qu’il est contre-productif d’être un esclave de la technologie. Non seulement il y aura toujours quelque chose de nouveau et d’excitant à regarder, mais les médias sociaux peuvent ne pas suffire, même à ceux qui ont le plus de volonté. Avec peu de temps dans la journée, vous n’avez tout simplement pas le temps de sortir d’un étourdissement dans lequel vous avez involontairement passé une heure sur Facebook. Les personnes productives réservent des blocages de temps - avec des temps d'arrêt difficiles et précis - pour vérifier et répondre aux e-mails, ou rattraper leur retard sur Facebook, puis s'éloigner de la technologie pour ne pas avoir le pouvoir de voler sournoisement leur temps.

Ils prennent des pauses stratégiques

De nombreuses personnes productives se forcent à faire une pause, même de trois à cinq minutes à peu près toutes les 90 minutes. Cela les empêche d’être trop pris dans les mauvaises herbes d’une chose et procure un changement de focus rapide: une respiration saine pour le cerveau et le corps. Levez-vous, étirez-vous, allez chercher de l'eau (ou remplissez votre tasse de café), puis asseyez-vous et rentrez-y. Vous constaterez peut-être que vous êtes beaucoup plus productif que lorsque vous restez assis pendant de longues périodes uniquement pour laisser votre esprit vagabonder et vagabonder sur des choses comme, oh, vous savez, Instagram.

Ils ne multitâches

Même avec des priorités concurrentes, les personnes très productives se concentrent sur un chose à la fois très bien, ne pas basculer entre quatre choses à la fois.Le travail ciblé est également le meilleur moyen de prendre de l’élan et de célébrer les petits succès. Lorsque vous avez terminé un début à la fin, vous vous sentez accompli et prêt à vous attaquer à la suivante, ainsi que du début à la fin. D'autre part, lorsque vous travaillez sur quatre choses à la fois, vous ne récoltez jamais la récompense mentale et la satisfaction d'avoir complètement accompli quelque chose, et vous êtes également plus susceptible de faire des erreurs et d'oublier des choses lorsque votre cerveau va et vient. parmi de multiples domaines.

Ils font du sommeil une priorité TOP

Ne pas dormir suffisamment est un garanti saboteur de productivité. Le jour après avoir dormi moins de sept heures par nuit (sans parler de nuits consécutives avec moins de sept heures de sommeil), vous êtes plus lent, moins concentré et moins motivé. Des études ont montré que même si vous croyez et pensez que vous êtes «tout aussi productif» après une nuit de sommeil insuffisant, des mesures objectives de l'activité cérébrale et de la productivité montrent que ce n'est pas le cas. Les humains sont des juges terribles de leur propre capacité à effectuer des tâches cognitives avec peu de sommeil et surestiment leur capacité à fonctionner quand ils ne dorment pas.

Les personnes productives savent que dormir le minimum requis de sept heures par nuit n’est pas un luxe, ni une option, mais une nécessité pour mener une vie productive optimale. En gardant cela à l'esprit, ils organisent leurs journées et accordent la priorité à leur travail pour se coucher et se réveiller à une heure constante, afin que leur esprit et leur corps fonctionnent au maximum de leurs capacités.

Quelles sont VOS habitudes pour des journées très productives? Nous avons-nous quitté cette liste? Sound off dans les commentaires!